訂立采購合同要明確以下幾點(diǎn)
一、抬頭及備注部分的注意事項(xiàng):
1、約定明確應(yīng)用于哪個(gè)工程;知道哪個(gè)工程就明白合同大概是個(gè)什么情況,運(yùn)費(fèi)多少,是自提啊還是對(duì)方運(yùn)啊,心里有個(gè)數(shù);
2、合同總金額要大寫;小寫可以加上,也可以不加;
3、關(guān)于合同單價(jià),要做說明,大多數(shù)合同為“卸貨到甲方指定地點(diǎn)的含稅落地交貨價(jià)(其中包含了運(yùn)費(fèi))”
4、關(guān)于合同數(shù)量,一定要加上一句:“本和同為暫定數(shù),結(jié)算時(shí)按實(shí)際下單及發(fā)貨數(shù)量計(jì)算”
二、主要的違約情況:
1、不能交貨怎么處理。可規(guī)定違約金:“應(yīng)向甲方償付不能交貨部分20%的違約金(不可抗力原因除外)”
2、所交貨物品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不符合約定怎么處理?？梢?guī)定為:“乙方所交的貨物品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不符合合同約定的,如甲方同意利用,應(yīng)按質(zhì)論價(jià);如甲方不能利用的,則乙方負(fù)責(zé)調(diào)換,由此而支付的實(shí)際費(fèi)用由乙方承擔(dān)。”
3、逾期交貨怎么處理?？梢?guī)定遲延履行違約金。如:“乙方逾期交貨的,每遲延一天,按逾期交貨部分貨款萬分之五向甲方償付逾期交貨的違約金。乙方逾期交貨超過______天,乙方在發(fā)貨前應(yīng)與甲方協(xié)商,甲方仍需要的,乙方應(yīng)照數(shù)補(bǔ)交,并負(fù)逾期交貨責(zé)任;甲方不需要的,應(yīng)當(dāng)在接到乙方通知_______日內(nèi)通知乙方,辦理合同解除手續(xù),逾期不答復(fù)的視為不同意發(fā)貨。”逾期超過一定天數(shù)我方享有解除權(quán)。
4、提前交貨怎么處理。可加一句:“甲方有權(quán)拒絕接貨。”
5、明確貨不合格我方無保管義務(wù)。加上一句:“甲方對(duì)于乙方提前、逾期交付或者驗(yàn)收不合格的貨物,無保管一區(qū);如乙方要求甲方代為保管,除甲方故意造成的外,其毀損滅失的風(fēng)險(xiǎn)及保管費(fèi)用由乙方承擔(dān)”
三、其他必不可少的應(yīng)注意情況
1、增值稅發(fā)票要隨貨提供;
2、質(zhì)量保證資料隨貨提供;質(zhì)量保證資料如產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、檢測(cè)報(bào)告等要約定為:“隨貨提供”,以防止約定不明后的交付拖拉;
3、運(yùn)輸發(fā)票,我方承擔(dān)運(yùn)費(fèi)的情況下要交給我方。
4、如何包裝要明確
5、運(yùn)輸誰負(fù)責(zé);
6、卸貨誰負(fù)責(zé);
7、送貨地點(diǎn)明確;關(guān)于交貨地點(diǎn),雖然在合同中會(huì)約定具體地點(diǎn),但最好加上一句:“最終地點(diǎn)以每批貨物訂單上注明的地點(diǎn)或甲方通知確認(rèn)的地點(diǎn)為準(zhǔn)”,這樣送貨地點(diǎn)就有一定的靈活性。在向?qū)Ψ阶隽讼鄳?yīng)解釋后,如:送貨地點(diǎn)限于工廠或附近的工地,距離不遠(yuǎn),對(duì)方一般不會(huì)對(duì)該條提出異議;
8、我方接貨人、聯(lián)系方式要明確;
9關(guān)于交貨方式,要明確:“要按我方要求的供貨順序、批次安排生產(chǎn)和供應(yīng),提前或逾期供貨的,我方無保管義務(wù),不承擔(dān)貨物毀損風(fēng)險(xiǎn),提前或逾期交貨造成我方損失的,對(duì)方承擔(dān)賠償責(zé)任”;
10、交貨時(shí)間明確;
11、關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,約定為:“乙方送貨至甲方指定地點(diǎn),卸貨完畢并經(jīng)甲方檢驗(yàn)合格簽收后。標(biāo)的物毀損滅失的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)由甲方承擔(dān)”
12、付款方式、時(shí)間明確;
13、質(zhì)量異議期限要明確;
14、爭議管轄約定要明確,一般約定:“因本合同引起的爭議,由雙方當(dāng)事人友好協(xié)商、調(diào)解解決,如不愿協(xié)商、調(diào)解或協(xié)商、調(diào)解不成的,雙方均可向原告所在地的人民法院提起訴訟。”切記不能既約定仲裁又約定起訴,或者約定兩個(gè)以上仲裁委員會(huì)仲裁,否則約定無效。實(shí)踐中,一般最好約定在我方所在地法院管轄,當(dāng)然了,這個(gè)得和對(duì)方協(xié)商;
15、必不可少的瑣碎條款:
(1)本合同蓋章傳真有效;
(2)乙方出具的質(zhì)量保證書、產(chǎn)品使用說明書作為本合同不可分割的一部分。
(3)本合同一式_______份,甲乙雙方各執(zhí)________份。
(4)此合同均為電腦打印,手改無效。此項(xiàng)一般運(yùn)用于大宗合同,大合同標(biāo)的大,合同運(yùn)作比較嚴(yán)格,不會(huì)有手該的情形,標(biāo)的小的合同可能存在手動(dòng)修改的情況,因此要注意,在小合同中一般不加入此項(xiàng)。
(5)甲乙雙方應(yīng)保證所從事的與本合同有關(guān)商務(wù)活動(dòng)須遵循國家有關(guān)法律法規(guī),否則出現(xiàn)的一切后果由違約方承擔(dān)。雙方約定簽約單位及開具發(fā)票單位必須一致,付款單位和簽約單位必須一致;否則出現(xiàn)的一切后果由違約方承擔(dān)。
(6)雙方就本合同未盡事宜經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成的補(bǔ)充協(xié)議與本合同亦具有同等法律效力。
(7)本合同由甲乙雙方簽字蓋章日生效,有效期至雙方履行完合同條款時(shí)自動(dòng)失效。但有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量保證和保密聲明的條款除外。合同終止后,甲乙雙方應(yīng)遵循誠實(shí)信用原則,履行通知、協(xié)助、保密義務(wù)。
四、一些大合同中的常有條款
1、關(guān)于質(zhì)量保證時(shí)間;質(zhì)保書有質(zhì)保時(shí)間約定時(shí),最好加上一句:“若該產(chǎn)品公開質(zhì)量承諾長于上述約定的,適用該公開承諾”;最大程度的利用對(duì)方的質(zhì)保承諾期限;
注:一般還會(huì)在合同中約定售后服務(wù),約定對(duì)方接到異議通知未及時(shí)采取措施情況下,我方所享有的一些權(quán)利,如可在合同中約定:“出現(xiàn)下列情況之一,乙方在接到甲方書面通知后合理期限內(nèi)(___________日內(nèi))未采取有效措施的,甲方可以另行請(qǐng)人處理,給甲方造成的損失和所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
(1)、在質(zhì)量保證期內(nèi)的,因質(zhì)量問題而毀損的產(chǎn)品乙方應(yīng)無償且及時(shí)采取補(bǔ)救措施(包括但不限于修理、更換、重作)。
(2)、在質(zhì)量保證期內(nèi),非因質(zhì)量問題而毀損的產(chǎn)品需要維修的。
(3)、逾質(zhì)量保證期乙方為終身維修和以成本價(jià)保障產(chǎn)品維修所必須的。”
2、關(guān)于變更事項(xiàng),對(duì)于非長期合作合同,最好事先約定變更事項(xiàng),以防止因工程有所變化而引起所采購貨物之?dāng)?shù)量、質(zhì)量、品種變化,從而有緩和的余地,可以在合同中約定:“(1)工程竣工驗(yàn)收前,甲方要求補(bǔ)貨的,乙方應(yīng)給與積極配合與協(xié)助并保持單價(jià)不變,在收到甲方的書面通知后于________日內(nèi)將補(bǔ)貨運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)。(2)非因乙方產(chǎn)品本身質(zhì)量原因甲方要求調(diào)換貨的,甲方應(yīng)在所涉貨物生產(chǎn)加工之前,書面通知乙方,雙方友好協(xié)商確定變更所涉貨物的價(jià)款,其他條款同本合同。(3)甲方如需要其他規(guī)格尺寸產(chǎn)品的,價(jià)格另議,其他條款同本合同。”等內(nèi)容;
3、關(guān)于獨(dú)立核算的約定,實(shí)踐中可能發(fā)生有些合同貨款不能及時(shí)到賬問題,為避免其他合同履行困難而影響本合同的履行,可在本合同中約定:“本合同獨(dú)立核算,乙方不得以甲方其他未付款項(xiàng),影響本工程供貨進(jìn)度”;


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