倉(cāng)庫(kù)搬遷是非常規(guī)性活動(dòng),也許幾年才遇到,但卻是一種非常系統(tǒng)化的復(fù)雜項(xiàng)目。因業(yè)務(wù)規(guī)模變動(dòng),倉(cāng)庫(kù)變得擁塞或閑置,隨之而來(lái)的就是移倉(cāng)搬庫(kù)或開(kāi)分倉(cāng)。與it系統(tǒng)中的“雙機(jī)熱備”機(jī)制類似,遷移要平滑過(guò)渡,也要減少發(fā)貨停滯,而不是停掉再轉(zhuǎn)移。海外倉(cāng)的回本周期長(zhǎng),通常租倉(cāng)簽合同的期限是3~5年,如果合同期限較長(zhǎng),在價(jià)格上就可能會(huì)便宜,但在期限上一定要慎重。因?yàn)?,如果合同沒(méi)到期,倉(cāng)庫(kù)不夠用,考慮搬遷或退租,房東又要求必須按照合同把租約履行完畢,則中途違約損失就會(huì)比較大。而一起步就租個(gè)大倉(cāng)庫(kù),必須得頂?shù)米∏捌谟捎谪浟亢陀唵尾蛔愣鴮?dǎo)致的成本開(kāi)支過(guò)高問(wèn)題。所以,海外倉(cāng)選址規(guī)劃就更加重要了,對(duì)發(fā)展戰(zhàn)略要有基本判斷,一開(kāi)始租幾千平方米的倉(cāng)庫(kù),發(fā)展快的可能一年之后就滿倉(cāng)了,如果倉(cāng)庫(kù)附近庫(kù)源豐富,則可直接開(kāi)分倉(cāng),以減少搬遷的耗費(fèi),畢竟頻繁換倉(cāng)成本高。
在大規(guī)模搬庫(kù)過(guò)程中,布局、流程及設(shè)備可能都會(huì)有變化,庫(kù)位命名、系統(tǒng)設(shè)置等都按新建倉(cāng)來(lái)實(shí)施。然后再出具一整套縝密的搬倉(cāng)計(jì)劃,讓前端客戶在轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)能夠無(wú)感知切換,減少糾紛。在搬遷期間要維持出/入庫(kù)不中斷,舊倉(cāng)繼續(xù)發(fā)貨,產(chǎn)品迅速運(yùn)往新倉(cāng)庫(kù),新到的貨入新倉(cāng)庫(kù)。根據(jù)老庫(kù)到新庫(kù)運(yùn)輸距離,安排運(yùn)輸車型車次,制定分批下架商品清單,庫(kù)存下架、商品打包、裝載容器、貨位拆裝,人員分組各履其事。第一批庫(kù)存移倉(cāng)完成后進(jìn)行庫(kù)內(nèi)整理、測(cè)試訂單處理,將少部分訂單下?lián)艿叫聜}(cāng)庫(kù),測(cè)試幾天沒(méi)有問(wèn)題后,新庫(kù)開(kāi)始全面發(fā)貨,老庫(kù)停止接單,將老倉(cāng)庫(kù)余下的零揀貨物移運(yùn)到新倉(cāng)庫(kù),這樣發(fā)貨和移倉(cāng)行為兩不誤。但如果新老倉(cāng)庫(kù)距離太遠(yuǎn)、庫(kù)存零散,則中斷訂單作業(yè)三兩天也不可避免。注意搬遷中的人員傷害、貨物損失、運(yùn)輸故障等,做好安全防范,針對(duì)搬遷中斷的異常做好預(yù)案。
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